Head of Business Operations (w/m/d)

Hamburg

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finazen:

Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung
Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sieweiter
Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit

Personal & HR:

Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentralesHR-System
Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen
Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl. Prämien und Sonderzahlungen
Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen
Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche
Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick

Beteiligungsmanagement:

Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe
Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbarDigitalisierung, KI & IT– Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt
Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement undKorrespondenz
Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge

Standorte & Vermieter:

Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops
Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen
Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten

Team & Kultur:

Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formateund Workshops
Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung
Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundumwohlfühlen

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Studium
2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Office Management, Finanzen, Personalwesen oder Operations
Du arbeitest täglich und souverän mit KI-Tools – und hast Lust, ihr Potenzial weiter auszuschöpfen
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration
Hands-on-Mentalität: strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
Ein modernes, KI-gestütztes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools
Ein Büro in bester Lage am Jungfernstieg – für uns das schönste in Hamburg
Flexibilität durch mobiles Arbeiten
Eine unbefristete Festanstellung

Über uns

Engel & Völkers Schleswig-Holstein (EuV Wohnen GmbH) ist zwar vergleichsweise jung, steht dem globalen Erfolg der Dachmarke aber in nichts nach: Gestartet mit zwei Shops in 2017, sind wir mittlerweile an 30 Standorten vertreten – von der Metropolregion Hamburg mit unserem Lizenzgebiet Alstertal bis quer durch Schleswig-Holstein. Tendenz: steigend. Unser Motto? Persönlich vor Ort und global vernetzt!

Über 140 Partner*innen arbeiten mit norddeutscher Haltung, einem Gespür für Land und Leute, gepaart mit einer weltoffenen Mentalität und größtem Engagement daran, unseren Kund*innen einen erstklassigen Rundum-Service unter dem Dach der Marke Engel & Völkers zu bieten.